Dozvíte se, jaká jsou zákonná omezení, kdy je nutné platit z dohod o provedení práce zdravotní a sociální pojištění, jaká jsou pravidla pro výpočet dovolené, za jakých podmínek můžete na dohodu zaměstnat cizince a mnoho dalšího. Také vám poradíme zajímavý způsob řešení dohodářů ve vaší společnosti.

Obsah článku

Povinné náležitosti dohody o provedení práce

Omezení počtu hodin

Zákonné odvody

Povinné hlášení dohod

Dovolená

Zaměstnání cizinců

Dohodáři bez starostí

Pracovní doba

Povinné rozvržení pracovní doby

Překážky v práci

Zákonné příplatky

Zdanění

Nemocenská

Souběh dohody o provedení práce s dalšími úvazky

Ukončení dohody

Shrnutí

·       Povinné náležitosti dohody o provedení práce:

o   musí být vždy uzavřena v písemné podobě,

o   musí uvádět dobu, na kterou se uzavírá (možno i na dobu neurčitou),

o   musí zde být vymezena činnost (nebo pracovní úkol), kterou bude zaměstnanec vykonávat,

o   musí obsahovat výši sjednané odměny (v roce 2025 minimálně 124,40 Kč / hod.),

o   musí stanovit předpokládaný rozsah práce (maximálně 300 hodin v kalendářním roce).

o   Vzor dohody o provedení práce si můžete stáhnout zde

·        Omezení počtu hodin

Základní omezení dohody o provedení práce je, že zaměstnanec nesmí na dohodu odpracovat více než 300 hodin v kalendářním roce. Pokud je u jednoho zaměstnavatele uzavřeno více dohod o provedení práce, tak se počet hodin z jednotlivých dohod sčítá.

·        Zákonné odvody

Pokud chce zaměstnavatel využít dohody o provedení práce k optimalizaci svých nákladů na pojistném na zdravotním a sociálním pojištění, nesmí hrubá mzda zaměstnance překročit částku 11 499 Kč měsíčně. Do této částky zaměstnavatel (ani zaměstnanec) neodvádí ze mzdy zdravotní a sociální pojištění.

Pokud však je v kalendářním měsíci hrubá mzda zaměstnance vyšší, musí zaměstnavatel i zaměstnanec za daný měsíc odvést zdravotní, sociální a nemocenské pojištění z celé měsíční hrubé mzdy. Zaměstnavatel je zároveň povinen takového zaměstnance přihlásit k účastni na sociálním a nemocenském pojištění u ČSSZ a zdravotním pojištění u příslušné zdravotní pojišťovny zaměstnance. Pokud je u jednoho zaměstnavatele uzavřeno více dohod o provedení práce, pak se příjem z jednotlivých dohod sčítá.

·        Povinné hlášení dohod

Zaměstnavatel je povinen hlásit všechny zaměstnance, kteří pro něj pracují na dohodu o provedení práce, prostřednictvím "výkazu DPP". Tento výkaz zároveň plní funkci formuláře oznámení o nástupu (skončení) zaměstnání, kterým se zaměstnanec přihlašuje k účasti na sociálním a nemocenském pojištění (pokud mzda zaměstnance v daném měsíci překročila zákonný limit pro účast na tomto pojištění). Formulář se musí poslat vždy do 20. dne následujícího měsíce. "Výkaz DPP" můžete poslat prostřednictvím tohoto odkazu: https://eportal.cssz.cz/web/portal/-/tiskopisy/vpdpp.

·        Dovolená

Zaměstnanec pracující na dohodu o provedení práce nemá nárok na dovolenou, pokud dohoda o provedení práce trvá méně, než 28 dní, nebo zaměstnanec na dohodu odpracoval maximálně 79 hodin.

Pokud však zaměstnanec některý z těchto dvou limitů překročí, vzniká mu nárok na dovolenou, který se vypočte následovně:

o   Nejdříve se vypočte počet celých odpracovaných násobků týdenní pracovní doby podle vzorce počet odpracovaných hodin / 20.  Výsledek se zaokrouhlí na jednotky dolů

o   Následně se vypočte počet hodin dovolené podle vzorce počet celých odpracovaných násobků týdenní pracovní doby * počet týdnů dovolené u zaměstnavatele / počet týdnů v roce (52 týdnů) * fiktivně stanovená pracovní doba (u DPP vždy 20 hodin týdně). Výsledek se zaokrouhlí na celé hodiny, směrem nahoru.

o   Doba dovolené se nezapočítává do limitu 300 hodin.

Příklad: Zaměstnanec odpracoval 235 hodin. Zaměstnavatel svým zaměstnancům na HPP standardně poskytuje 5 týdnů dovolené ročně. Na kolik hodin dovolené má zaměstnanec nárok?

o   Počet celých odpracovaných násobků týdenní pracovní doby = 235 / 20 = 11,75. Po zaokrouhlení dolů 11.

o   11 (počet celých odpracovaných násobků týdenní pracovní doby) * 5 (počet týdnů dovolené u zaměstnavatele) / 52 (počet týdnů v roce) * 20 (fiktivně stanovená pracovní doba u dohody o provedení práce je vždy 20 hodin týdně) = 11 * 5/ 52* 20 = 21,15. Po zaokrouhlení na celé hodiny nahoru 22 hodin.

·        Zaměstnání cizinců

Dohodu o provedení práce je možné uzavřít pouze s cizinci, kteří mají volný vstup na český trh práce. Jsou to tyto osoby:

o   Cizinci s trvalým pobytem

o   Cizinci s dočasnou ochranou

o   Studenti pobývající v ČR na základě studentského víza

o   Cizinci pobývající v ČR na základě povolení k dlouhodobému pobytu za účelem společného soužití rodiny

o   Azylanti

o   Členové záchranných jednotek, poskytujících pomoc při odstraňování následků havárií a živelních pohrom

o   Akreditovaní novináři

o   Personál ozbrojených sil

o   Duchovní církve registrované v ČR

o   Rodinní příslušníci člena diplomatické mise

·        Dohodáři bez starostí

Naše společnost vám nabízí komplexní řešení sezónních pracovníků (brigádníků), od náboru zaměstnanců a obsazování jednotlivých směn, přes zajištění veškeré administrativy až po výplatu zaměstnanců.

Spolupráce probíhá následovně:

o   Na základě vaší specifikace vyhledáme vhodné pracovníky, se kterými, na základě plné moci, uzavřeme dohodu o provedení práce vašim jménem.

o   Pracovníky následně vysíláme na vámi požadované směny.

o   Současně vykonáváme veškerou související agendu spojenou se zaměstnáváním těchto dohodářů, včetně hlášení na úřady, hlídání zákonných limitů, zpracovávání a výplaty mezd a ukončování smluv.

o   Vaší jedinou starostí je měsíční úhrada faktury s naší odměnou a mzdovými náklady, dle přiložených mzdových rekapitulací.

o   Spolupráce probíhá na základě „Smlouvy o vyhledání zaměstnanců a vedení mzdové agendy“ a plné moci. Ve smlouvě se naše společnost zavazuje uhradit veškeré související sankce za případné porušení povinností vůči orgánům státní správy. To vám umožní hladké využívání sezónních pracovníků bez starostí s jakoukoliv administrativou. 

Máte-li o tuto službu zájem, neváhejte nás kontaktovat. Probereme vaše požadavky a pošleme vám cenovou nabídku. 

·        Pracovní doba

Pracovní doba nesmí přesáhnout 12 hodin během 24 po sobě jdoucích hodin. Také dohodáři mají samozřejmě nárok na přestávky na jídlo a oddech (nejdéle po 6 hodinách nepřetržité práce nejméně 30 minut). Doba oddechu je dobou volna a zaměstnanci za tuto dobu nenáleží odměna.

·        Povinné rozvržení pracovní doby

Zaměstnavatel je povinen zaměstnancům předem rozvrhnout pracovní dobu v písemném rozvrhu pracovní doby. Seznámení musí být provedeno tři dny před začátkem směny, pokud se zaměstnavatel se zaměstnancem písemně nedohodnou jinak. Je tedy možné, pokud se na tomto strany dohodnou, učinit seznámení i v kratší lhůtě. Doporučuje se, aby však byla dodržena lhůta seznámení alespoň jeden den před začátkem směny. A nezapomeňte, vše musí být vždy písemně.

·        Překážky v práci

Zaměstnavatel musí zaměstnanci v odůvodněných případech (např. návštěva lékaře) omluvit nepřítomnost, avšak nemusí přiznat zaměstnanci náhradu odměny.

·        Zákonné příplatky

Zaměstnancům pracujícím na dohodu o provedení práce náleží veškeré příplatky, na které mají právo zaměstnanci pracující na hlavní pracovní poměr, s výjimkou příplatků za práci přes čas, které dohodářům nenáleží. Jedná se o:

o   příplatek za práci v noci (za práci v době mezi 22:00 až 6:00) ve výši 10 % z průměrného výdělku,

o   příplatek za práci o víkendu ve výši 10 % z průměrného výdělku,

o   příplatek za práci ve státní svátek ve výši 100 % z průměrného výdělku a

o   příplatek za práci ve ztíženém prostředí ve výši 10 % z minimální mzdy.

·        Zdanění

Pokud zaměstnanec podepíše Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti („růžové prohlášení“), podléhá jeho příjem 15% zálohové dani. V takovém případě může uplatnit veškeré daňové slevy. Toto prohlášení může však zaměstnanec pro každý kalendářní měsíc podepsat pouze u jednoho zaměstnavatele. Pokud zaměstnanec „růžové prohlášení“ nepodepíše, jeho mzda se daní 15% srážkovou daní a slevy na dani nelze v průběhu roku uplatnit. Zaměstnanec však může slevy uplatnit dodatečně, pokud podá vlastní roční daňové přiznání.

·        Nemocenská

Pokud je zaměstnanec nemocensky pojištěn (jeho měsíční hrubá mzda dosáhla v rámci kalendářního měsíce alespoň částky 11 500 Kč), má nárok na nemocenskou (náhradu mzdy za nemoc, v prvních čtrnácti dnech nemoci). 

·        Souběh dohody o provedení práce s dalšími úvazky

Souběh dohody o provedení práce a ostatních pracovně právních vztahů v rámci různých zaměstnavatelů je možný. Problémy však vznikají, pokud se jedná o souběh v rámci stejného zaměstnavatele. Pokud dochází k souběhu u stejného zaměstnavatele, je nutné zajistit, aby byla dohoda o provedení práce uzavřena na jiný druh práce, než kterou zaměstnanec pro zaměstnavatele již vykonává prostřednictvím jiného smluvního vztahu. Porušení tohoto pravidla je ze strany kontrolních orgánů považováno za vyhýbání se placení odvodů na zdravotní, sociální a nemocenské pojištění a je sankcionováno.

·        Ukončení dohody

Dohodu o provedení práce může jak zaměstnavatel, tak zaměstnanec ukončit bez udání důvodu s 15denní výpovědní lhůtou. Výpovědní lhůta počíná běžet dnem doručení druhé straně. Dle zákoníku práce lze dohodu ukončit výpovědí, dohodu nebo okamžitým zrušením při hrubém porušení povinností. Dohodu o provedení práce je nově možné zrušit také ve zkušební době, pokud byla sjednána.

·        Shrnutí

Jak z článku vyplývá, dohody o provedení práce jsou vhodné zejména pro nárazové práce a práce menšího rozsahu. Dohody jsou tedy ideální formou zaměstnávání sezónních pracovníků (brigádníků).

Naše společnost vám nabízí komplexní řešení sezónních pracovníků (brigádníků), od náboru zaměstnanců a obsazování jednotlivých směn, přes zajištění veškeré administrativy až po výplatu zaměstnanců. Pokud se rozhodnete starost o dohodáře nechat na nás, neváhejte nás kontaktovat. Probereme vaše požadavky a pošleme vám cenovou nabídku.